Jeśli posiadasz konto w naszym systemie online, w przypadku dużej części zlecanych przez Ciebie transportów nie ma już konieczności wysyłania oryginałów dokumentów. Wystarczy jedynie dodać ich zeskanowane kopie do systemu.
Dlaczego?
To krok w stronę cyfryzacji, automatyzacji oraz przyspieszenia naszych procesów związanych z przyjmowaniem i przetwarzaniem dokumentów transportowych. Usługa ta pomaga również ograniczyć zarówno Państwa koszty, jak i nasze. Wraz ze wzrostem cen paliw rosną również ceny usług kurierskich. Rezygnacja z konieczności przesyłania nam oryginałów dokumentów pojawia się w trudnym okresie dla naszej branży, w którym optymalizacja i redukcja kosztów mają kluczowe znaczenie.
Jak mogę sprawdzić, dla których transportów nie muszę wysyłać oryginałów dokumentów?
Nasi klienci automatycznie otrzymują zlecenia transportowe drogą elektroniczną. Każde zlecenie zawiera komplet informacji dotyczących transportu, w tym informację o konieczności wysłania do nas oryginałów dokumentów lub jej braku. W przypadku, gdy wysyłka oryginałów dokumentów nie jest wskazana w zleceniu, wystarczy dodać ich zeskanowane kopie do systemu.
Jak dodać dokumenty do systemu?
Pliki z dokumentami należy dodać w zakładce „Księgowość”. Każdy zrealizowany przez Państwa transport jest automatycznie dostępny w tej sekcji 3 dni po rozładunku. Wystarczy odnaleźć transport i dodać zeskanowane dokumenty poprzez opcję „Dodaj dokumenty” po wybraniu konkretnego transportu.
Co zrobić, jeśli nie mogę dodać dokumentów do systemu?
Nasz system posiada wbudowany przewodnik, który wyjaśni, jak z niego korzystać, aby w pełni wykorzystać możliwości swojego profilu. Aby z niego skorzystać, wybierz opcję „Przewodnik”, dostępną w prawym górnym rogu strony. Jeśli nadal napotykają Państwo trudności, prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny — chętnie pomożemy. Jeśli mają Państwo wątpliwości, czy należy wysłać oryginały dokumentów, prosimy zapytać przedstawiciela ILAN odpowiedzialnego za Państwa firmę. W ILAN cenimy każdego naszego klienta i z odwagą patrzymy w przyszłość, dążąc do optymalizacji, uproszczenia i przyspieszenia naszych usług!
