Polityka prywatności

Dane, które przetwarzamy

Zakres przetwarzanych informacji zależy od Twojej roli i usług ILAN używanych przez Twoją firmę. Usługa jest przeznaczona dla zatwierdzonych użytkowników biznesowych, a nie dla dzieci. Kategorie mogą obejmować:

• Dane identyfikacyjne i służbowe dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, e-mail, telefon, data urodzenia, firma, stanowisko i język.
• Dane konta, zatwierdzenia, roli, uwierzytelniania, sesji, bezpieczeństwa, preferencji powiadomień oraz zarejestrowanego urządzenia lub tokenu push.
• Dokumentację transportową i biznesową, w tym ładunki, trasy, adresy, pojazdy, kierowców, kontrahentów, statusy, notatki, zdarzenia, szkody, blokady, aktywność marketplace i zgłoszenia do pomocy.
• Dokumenty, zdjęcia i metadane plików przesłane dla ładunków, firm, pojazdów, szkód, zasad, aktualności lub innych dozwolonych zapisów operacyjnych.
• Dozwolone dane księgowe i transakcyjne, takie jak faktury, ceny, status płatności i informacje rozliczeniowe.
• Dokładną lub przybliżoną lokalizację urządzenia, w tym szerokość i długość geograficzną.
• Dokładność lokalizacji, prędkość, kierunek, wysokość oraz czas zapisania każdego punktu, jeśli urządzenie udostępnia te dane.
• Informacje techniczne i audytowe niezbędne do działania i zabezpieczenia usługi, takie jak identyfikatory, znaczniki czasu, dane IP lub żądań, wersja aplikacji, błędy i działania wykonane na koncie.

Kiedy zbierana jest lokalizacja kierowcy

Zbieranie lokalizacji rozpoczyna się dopiero po wybraniu przypisanego ładunku przez uwierzytelnionego kierowcę, wyświetleniu informacji w aplikacji, udzieleniu wymaganych uprawnień urządzenia oraz rozpoczęciu lub wznowieniu śledzenia.

• Gdy aplikacja ILAN jest otwarta, aktualizacje lokalizacji na pierwszym planie wspierają śledzenie na żywo.
• Podczas aktywnej sesji śledzenia lokalizacja w tle może być nadal zbierana, gdy aplikacja działa w tle, ekran jest zablokowany lub aplikacja nie jest używana, z uwzględnieniem ograniczeń urządzenia i systemu operacyjnego.
• Kierowcy widzą, czy śledzenie jest aktywne, i mogą zatrzymać aktywną sesję w aplikacji. Uprawnienia urządzenia można również zmienić w ustawieniach systemowych.

Cele i podstawy prawne

ILAN przetwarza dane, aby zapewnić zatwierdzony dostęp do konta; wykonywać umowy transportowe i firmowe; zarządzać ładunkami, dokumentami, komunikacją, księgowością, wsparciem i bezpieczeństwem; wypełniać obowiązki prawne; oraz ustalać, dochodzić lub bronić roszczeń. Zależnie od działania podstawą jest wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, obowiązek prawny, uzasadniony interes ILAN lub strony transportu w bezpiecznej i sprawnej logistyce albo zgoda, gdy wymaga jej prawo. Lokalizacja kierowcy służy wyłącznie śledzeniu aktywnego ładunku i związanym celom operacyjnym, koordynacyjnym, bezpieczeństwa i dowodowym, a nie niezwiązanej usłudze konsumenckiej.

Kto ma dostęp do danych lokalizacyjnych

Dostęp jest ograniczony do upoważnionego personelu ILAN oraz upoważnionych klientów, przewoźników, podwykonawców, kierowców lub innych stron związanych z daną pracą, zgodnie z uprawnieniami i zakresem własności danych. ILAN może korzystać z podmiotów przetwarzających w zakresie hostingu, baz danych i przechowywania, skanowania złośliwego oprogramowania, e-maili, powiadomień push, komunikacji, monitoringu i pomocy technicznej, na podstawie umów i odpowiednich zabezpieczeń. Dane mogą być też ujawniane doradcom, ubezpieczycielom, audytorom lub organom, gdy jest to konieczne lub wymagane prawem. Przy przetwarzaniu poza EOG ILAN stosuje zatwierdzony mechanizm transferu, gdy jest wymagany, i może przekazać informacje o zabezpieczeniach na żądanie. Niezależnie od tego publiczne śledzenie internetowe ILAN nie wymaga konta: odwiedzający z dokładnym VIN może pobrać zapisane współrzędne, znaczniki czasu i historię trasy ostatniego pasującego ładunku. Numery VIN są przekazywane w prywatnych dokumentach lub zleceniach; odbiorcy nie mogą ich publikować ani przekazywać osobom nieupoważnionym.

Przechowywanie i usuwanie

ILAN przechowuje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi konta i transportu, właściwej relacji biznesowej, ustawowych obowiązków księgowych lub transportowych, bezpieczeństwa, skarg, sporów i roszczeń. Okres zależy od rodzaju zapisu, podpisanej umowy firmowej lub transportowej, terminów przedawnienia i prawa; niektórych zapisów nie można usunąć od razu. Usunięcie konta usuwa lub deidentyfikuje dane powiązane z kontem, których ILAN już nie potrzebuje, natomiast wymagane dane umowne, księgowe, audytowe, dotyczące bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom lub roszczeń pozostają z ograniczonym dostępem do końca odpowiedniego obowiązku lub okresu. Następnie pozostałe dane są usuwane lub anonimizowane.

Bezpieczeństwo i odpowiedzialne wykorzystanie

ILAN stosuje środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

• Dane śledzenia są przesyłane przez uwierzytelnione, szyfrowane połączenia.
• Lokalizacja kierowcy jest powiązana z uwierzytelnionym kierowcą, sesją śledzenia i aktywnym ładunkiem.
• ILAN nie wykorzystuje lokalizacji z uwierzytelnionego śledzenia kierowców do celów reklamowych ani nie sprzedaje jej do takich celów.

Twoje prawa dotyczące ochrony danych

W zależności od obowiązującego prawa możesz skorzystać z następujących praw dotyczących swoich danych osobowych:

• Zażądać dostępu do swoich danych osobowych i otrzymać ich kopię.
• Zażądać poprawienia niedokładnych lub niekompletnych danych.
• Zażądać usunięcia danych, gdy nie ma ważnej podstawy do dalszego ich przetwarzania.
• Zażądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem.
• Wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, jeśli ma to zastosowanie.
• Zażądać przeniesienia kwalifikujących się danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
• Wycofać zgodę w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie się na niej opiera, bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie.
• Złożyć skargę do bułgarskiej Komisji Ochrony Danych Osobowych, innego właściwego organu nadzorczego lub sądu.

Skontaktuj się z nami

Administratorem jest ILAN-TRANSPORT EOOD, UIC 175303912, ul. Kliment Ohridski 2, 2100 Elin Pelin, Bułgaria. Skontaktuj się z nami w sprawie prywatności, wykonania prawa, zapisu śledzenia albo usunięcia lub dezaktywacji konta. Możemy zweryfikować Twoją tożsamość i umocowanie. Dezaktywacja blokuje dostęp; usunięcie usuwa konto i powiązane dane z wyjątkiem zapisów wymaganych ze względów prawnych, umownych, księgowych, bezpieczeństwa lub sporów. Zwykle dążymy do zakończenia zweryfikowanego wniosku dotyczącego konta w ciągu 30 dni kalendarzowych i wyjaśnimy, jeśli prawo dopuszcza lub wymaga więcej czasu.

E-mail: [email protected]