Политика за поверителност

Данни, които обработваме

Информацията, която обработваме, зависи от ролята ви и услугите на ILAN, използвани от вашата компания. Услугата е предназначена за одобрени бизнес потребители, а не за деца. Категориите могат да включват:

• Данни за самоличност и служебен контакт, като име, имейл, телефон, дата на раждане, компания, длъжност и език.
• Данни за профил, одобрение, роля, удостоверяване, сесии, сигурност, предпочитания за известия и регистрирано устройство или push токен.
• Транспортни и бизнес записи, включително товари, маршрути, адреси, превозни средства, шофьори, контрагенти, статуси, бележки, инциденти, щети, блокади, дейност в борсата и заявки към поддръжката.
• Документи, снимки и метаданни за файлове, качени за товари, компании, превозни средства, щети, правила, новини или други разрешени оперативни записи.
• Разрешени счетоводни и транзакционни записи, като фактури, цени, статус на плащанията и данни за разплащане.
• Точно или приблизително местоположение на устройството, включително географска ширина и дължина.
• Точност на местоположението, скорост, посока, надморска височина и час на записване на всяка точка, когато са предоставени от устройството.
• Техническа и одитна информация, необходима за работата и защитата на услугата, като идентификатори, времеви отметки, IP или данни за заявките, версия на приложението, грешки и действия в профила.

Кога се събира местоположението на шофьора

Събирането на местоположение започва само след като удостоверен шофьор избере възложен товар, види информацията в приложението, даде необходимите разрешения на устройството и стартира или възобнови проследяването.

• Докато приложението ILAN е отворено, местоположението на преден план поддържа проследяването в реално време.
• Докато има активна сесия за проследяване, местоположението във фонов режим може да продължи, когато приложението е на заден план, екранът е заключен или приложението не се използва, в рамките на ограниченията на устройството и операционната система.
• Шофьорите виждат дали проследяването е активно и могат да спрат активната сесия от приложението. Разрешенията на устройството могат да се променят и от системните настройки.

Цели и правни основания

ILAN обработва данни, за да предоставя одобрен достъп до профил; да изпълнява транспортни и фирмени договори; да управлява товари, документи, комуникации, счетоводство, поддръжка и сигурност; да спазва законови задължения; и да установява, упражнява или защитава правни претенции. В зависимост от дейността основанието е изпълнение на договор или стъпки преди договор, законово задължение, легитимният интерес на ILAN или страна по транспорта за сигурна и ефективна логистика, или съгласие, когато законът го изисква. Местоположението на шофьора се използва само за проследяване на активен товар и свързаните оперативни, координационни, безопасни и доказателствени цели, а не за несвързана потребителска услуга.

Кой има достъп до данните за местоположение

Достъпът е ограничен до упълномощени служители на ILAN и упълномощени клиенти, превозвачи, подизпълнители, шофьори или други страни по съответната работа според разрешенията и собствеността на данните. ILAN може да използва обработващи за хостинг, бази данни и съхранение, проверка за зловреден софтуер, имейл, push известия, комуникации, наблюдение и техническа поддръжка при договори и подходящи гаранции. Данни могат да бъдат разкривани и на професионални консултанти, застрахователи, одитори или органи, когато е необходимо или изискано по закон. При обработване извън ЕИП ILAN използва одобрен механизъм за трансфер, когато се изисква, и при поискване може да предостави информация за гаранциите. Отделно публичното уеб проследяване на ILAN не изисква профил: посетител с точния VIN може да получи запазени координати, часове и история на маршрута за последния съответстващ товар. ILAN предоставя VIN в частни транспортни документи или поръчки; получателите не трябва да ги публикуват или препращат на неупълномощени лица.

Съхранение и изтриване

ILAN пази лични данни само докато са необходими за профила и транспортните операции, приложимите бизнес отношения, законови счетоводни или транспортни задължения, сигурност, безопасност, жалби, спорове и правни претенции. Срокът зависи от вида запис, подписания фирмен или транспортен договор, приложимите давностни срокове и закона; някои записи не могат да бъдат премахнати веднага. Изтриването на профил премахва или деидентифицира свързаните данни, които вече не са нужни, а задължителните договорни, счетоводни, одитни, свързани със сигурност, безопасност, измами или претенции записи се пазят с ограничен достъп до изтичане на съответното задължение или срок. След това останалите данни се изтриват или анонимизират.

Сигурност и отговорно използване

ILAN прилага организационни и технически мерки, предназначени да защитават личните данни от неоторизиран достъп, загуба, промяна или разкриване.

• Данните за проследяване се изпращат чрез удостоверени и криптирани връзки.
• Местоположението на шофьора е свързано с удостоверения шофьор, сесията за проследяване и активния товар.
• ILAN не използва местоположението от удостовереното проследяване на шофьори за реклама и не го продава за рекламни цели.

Вашите права за защита на данните

В зависимост от приложимото законодателство можете да упражните следните права относно личните си данни:

• Да поискате достъп до личните си данни и копие от тях.
• Да поискате коригиране на неточни или непълни данни.
• Да поискате изтриване, когато няма валидно основание данните да продължат да се обработват.
• Да поискате ограничаване на обработването в предвидените от закона случаи.
• Да възразите срещу обработване въз основа на легитимен интерес, когато е приложимо.
• Да поискате преносимост на допустимите данни, обработвани автоматизирано въз основа на съгласие или договор.
• Да оттеглите съгласие по всяко време, когато обработването се основава на него, без това да засяга предходното законосъобразно обработване.
• Да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, друг компетентен надзорен орган или до съда.

Свържете се с нас

Администраторът е ИЛАН-ТРАНСПОРТ ЕООД, ЕИК 175303912, ул. Климент Охридски 2, 2100 Елин Пелин, България. Свържете се с нас при въпрос за поверителността, упражняване на право, информация за проследяване или изтриване/деактивиране на профил. Може да потвърдим самоличността и представителната ви власт. Деактивирането спира достъпа; изтриването премахва профила и свързаните данни, освен записите, които трябва да се пазят за законови, договорни, счетоводни, сигурност, безопасност или спорове цели. Обичайно се стремим да приключим потвърдена заявка за профил до 30 календарни дни и ще обясним, ако законът допуска или изисква повече време.

Имейл: [email protected]