Umowa Ramowa

1. Dla celów realizacji niniejszej Umowy, dla celów identyfikacji Przewoźnika jako użytkownika platformy Spedytora oraz utworzenia i utrzymania kartoteki w ramach tej platformy, dla celów weryfikacji tożsamości pracowników Przewoźnika, jak również dla celów ochrony praw i uzasadnionych interesów Spedytora w przypadku jakiegokolwiek sporu lub postępowania sądowego, Przewoźnik niniejszym zobowiązuje się przekazać Spedytorowi następujące kategorie danych osobowych dotyczących swoich pracowników-kierowców (zwane dalej „Danymi Osobowymi”):

(i) imiona i nazwiska;

(ii) numer identyfikacyjny (PESEL/EGN);

(iii) dane zawarte w dowodzie osobistym;

(iv) dane zawarte w prawie jazdy;

(v) stały i aktualny adres zamieszkania;

(vi). numer telefonu;

(vii) adres e-mail;

(viii) numer rejestracyjny ciężarówki obsługiwanej przez danego pracownika

Spedytor, w charakterze administratora danych, może ujawniać wyżej wymienione Dane Osobowe następującym kategoriom odbiorców: organy publiczne; osoby zajmujące się utrzymaniem platformy Spedytora; osoby świadczące usługi doradcze, księgowe lub inne; a także wszelkie inne osoby, w przypadku których istnieje podstawa prawna do takiego ujawnienia.

Spedytor będzie przetwarzać przekazane Dane Osobowe przez okres nieprzekraczający pięciu (5) lat po rozwiązaniu niniejszej Umowy.

2. Oprócz powyższego, dla celów zawarcia, administracji, księgowości i realizacji niniejszej Umowy, każda ze Stron przekaże drugiej Stronie następujące dane osobowe wyznaczonych osób kontaktowych:

(i) imiona i nazwiska;

(ii) numer telefonu;

(iii) adres e-mail;

(iv) numer identyfikacyjny (wyłącznie w odniesieniu do przedstawicieli prawnych danej Strony).

3. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać zgodnie z prawem dane osobowe przekazane jej przez drugą Stronę, ściśle w celach określonych w Artykułach 1–2 powyżej.

4. Przewoźnik, w charakterze administratora danych, zobowiązuje się powiadomić podmioty danych – mianowicie swoich pracowników-kierowców – o ujawnieniu ich danych osobowych Spedytorowi nie później niż dziesięć (10) dni roboczych od zawarcia niniejszej Umowy, oraz przekazać im wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania ich danych przez Spedytora, jak opisano powyżej, a także informacje dotyczące następujących praw:

- Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania ich kopii;

- Prawo do sprostowania niekompletnych lub niedokładnych danych osobowych;

- Prawo do ograniczenia przetwarzania, umożliwiające tymczasowe wstrzymanie przetwarzania;

- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

- Prawo do usunięcia danych osobowych, gdy nie ma uzasadnionej podstawy do dalszego przetwarzania („prawo do bycia zapomnianym”);

- Prawo do przenoszenia danych, mianowicie prawo do żądania przeniesienia danych osobowych do siebie lub do osoby trzeciej, mające zastosowanie tylko do zautomatyzowanych informacji, na które pierwotnie wyrażono zgodę („prawo do przenoszenia”).

- Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, mianowicie Komisji Ochrony Danych Osobowych (CPDP), lub do właściwego sądu, w przypadku naruszenia ich praw lub poniesienia szkody w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych;

- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie poprzez powiadomienie Spedytora na adres e-mail kontaktowy określony w niniejszej Umowie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed takim wycofaniem.

5. Każda ze Stron oświadcza i gwarantuje, że przekazane przez nią dane osobowe są dokładne i aktualne, oraz zobowiązuje się przekazać drugiej Stronie niezbędne informacje dotyczące ich usunięcia lub sprostowania w odpowiednim czasie, lecz w każdym przypadku nie później niż pięć (5) dni roboczych od momentu ustalenia potrzeby takiego usunięcia lub sprostowania.