При наличие на акаунт в нашата онлайн система отпада необходимостта от изпращане на оригинални документи за голяма част от товарите, които заявявате! Достатъчно ще бъде само добавяне на сканираните им копия в системата.
Защо?
Това е стъпка към дигитализация, автоматизация и ускоряване на нашите процеси, свързани с приемане и обработка на транспортните документи. Също така, тази услуга ни помага да съкратим както Вашите, така и нашите разходи. С нарастващиете цени на горивата поскъпват и цените на куриерските услуги. Отпадането на необходимостта от изпращане на оригинални документи до нас идва в тежък за нашия бранш период, в който оптимизацията и съкращаването на издръжките са от ключово значение.
Как да разбера за кой транспорт мога си спестя изпращането на оригинални документи?
Нашите клиенти получават транспортните заявки автоматично по електронен път. Във всяка заявка е указана пълната информация, касаеща превоза, включително необходимостта от изпращане на оригинални документи към нас, както и отсъствието на такава. В случай, че изпращането на оригинални документи не е указано в заявката, достатъчно е добавянето на техните сканирани копия в системата.
Как да добавя документите в системата?
Файловете с документите се добавят в раздел „счетоводство“. Всеки взет от Вас товар е автоматично достъпен в този раздел 3 дни след разтоварване. От Вас се изисква да намерите товара и да добавите сканираните документи в менюто „добави документи“ след като изберете конкретния товар.
Какво да правя ако не мога да добавя документите в системата?
Системата ни разполага с вграден учител, който може да Ви разясни как да я използвате, за да извлечете максимума от своя профил! За да се възползвате от него, изберете опцията „обиколка“, достъпна в горния десен ъгъл на страницата. В случай, че все пак изпитвате трудности, не се колебайте да се свържете с нас по имейл или по телефона, за да Ви помогнем! Ако се колебаете дали трябва да изпращате документи в оригинал, попитайте спедитора, отговарящ за Вашата фирма. Ние в ИЛАН ценим всеки наш клиент и гледаме смело напред към оптимизация, улесняване и ускоряване на нашите услуги!
